很多企業(yè)都有舉辦大型年會(huì)活動(dòng)的需求，但如果大型年會(huì)活動(dòng)的年會(huì)策劃需要公司內(nèi)部人員來(lái)完成，往往沒(méi)有那么多精力自己去做，所以很多時(shí)候，企業(yè)都需要找一個(gè)優(yōu)秀的年會(huì)策劃公司來(lái)年會(huì)策劃和組織這次年會(huì)活動(dòng)。那么，我們應(yīng)該怎么選擇一個(gè)專業(yè)的舞臺(tái)活動(dòng)策劃公司呢？

除了對(duì)公司辦公空間、品牌推廣等方面的考察外，我們認(rèn)為更有意義的是關(guān)注年會(huì)活動(dòng)年會(huì)策劃公司的五個(gè)方面。

1、創(chuàng)意人員

如果一個(gè)大型年會(huì)活動(dòng)年會(huì)策劃公司想問(wèn)問(wèn)什么是最關(guān)鍵的人才，沒(méi)有疑問(wèn)，有創(chuàng)意的人。對(duì)于這樣的年會(huì)策劃公司，創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是公司發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力，在年會(huì)活動(dòng)年會(huì)策劃領(lǐng)域是一個(gè)非常重要的部門，和創(chuàng)意人是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的核心，他們是負(fù)責(zé)信息全球創(chuàng)意集合，進(jìn)料材料庫(kù)，然后提供給設(shè)計(jì)者或計(jì)劃者提供的材料信息源源不斷。我們可以說(shuō)，沒(méi)有創(chuàng)造力的人，那么就沒(méi)有年會(huì)策劃公司的基礎(chǔ)。所以我們看一個(gè)大型晚會(huì)年會(huì)策劃公司，一定要檢查他們公司的創(chuàng)意人員的工作狀態(tài)，并不總是能夠做出一些有價(jià)值，有意義的創(chuàng)意。

2、年會(huì)策劃人員

如果創(chuàng)意人員是靈感的發(fā)現(xiàn)者，那么年會(huì)策劃人員就是靈感的實(shí)踐者。作為年會(huì)策劃公司的核心崗位之一，年會(huì)策劃人員負(fù)擔(dān)著前期約見(jiàn)客戶，根據(jù)客戶提供相關(guān)的年會(huì)活動(dòng)信息、想法，然后年會(huì)策劃需要根據(jù)客戶給到的信息出一個(gè)年會(huì)策劃方案給客戶的任務(wù)。是與客戶打交道最多的崗位，也是讓企業(yè)考察年會(huì)策劃公司的最最直接的一個(gè)渠道，一個(gè)年會(huì)策劃公司的年會(huì)策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實(shí)際水平。

3、設(shè)計(jì)師

設(shè)計(jì)師是和年會(huì)策劃人員緊密聯(lián)動(dòng)的一個(gè)崗位，也是最能體現(xiàn)這家年會(huì)策劃公司視覺(jué)表達(dá)能力的崗位。因?yàn)槟陼?huì)策劃人員要把客戶的想法還原出來(lái)，就必須由設(shè)計(jì)師配合，給到相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖稿，讓客戶有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。從這點(diǎn)來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)師最終給到客戶的東西，在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務(wù)能力又體現(xiàn)了公司內(nèi)部的配合效率，這是一個(gè)很好考察年會(huì)策劃公司的突破點(diǎn)。

4、項(xiàng)目人員

項(xiàng)目人員可以說(shuō)是整個(gè)年會(huì)活動(dòng)管家，他要與客戶對(duì)接，負(fù)責(zé)前期跟客戶洽談，了解客戶的想法，在年會(huì)活動(dòng)中期負(fù)責(zé)年會(huì)策劃與組織實(shí)施，調(diào)動(dòng)各部門對(duì)年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和把控。正是由于項(xiàng)目人員在年會(huì)活動(dòng)年會(huì)策劃中扮演著不可代替的位置，那么他們的工作專業(yè)度，對(duì)流程的細(xì)節(jié)把控力度，都能很好的反映出這家公司內(nèi)部工作流程的規(guī)范性，從而起到考察年會(huì)策劃公司的目的。

5、執(zhí)行人員

年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)各方面的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，完成與客戶、供應(yīng)商、年會(huì)策劃公司直接的對(duì)接，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。他們的工作態(tài)度和工作結(jié)果直接影響著整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的最終效果，是需要高度保持注意力的崗位，在通過(guò)查看這些人員的工作面貌，了解到他們的責(zé)任心之后，對(duì)于這家大型晚會(huì)年會(huì)策劃公司的整體實(shí)力相信就會(huì)有一個(gè)比較明確的認(rèn)識(shí)。

通過(guò)對(duì)以上5個(gè)方面的認(rèn)真把控，我們就能對(duì)大型舞臺(tái)搭建公司有一個(gè)全方位的了解，從而決定是否合作。