作為一家會議公司需要做的就是完成會場的布置、保障會場的安全、做好應急管理、進行會議記錄、要求員工關(guān)機、烘托會議氣氛等方面的工作，確保會議的有效進行。

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　　1.完成會場的布置

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　　會場布置是會議公司的一項基本服務，在確定好會議策劃方案后，要根據(jù)策劃中會議主辦方的要求來進行會場的設計，并且結(jié)合會議的性質(zhì)來完成會場的布置工作。

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　　包括會議中需要用到的茶水、音樂，還有一些設備的管理，比如說照明設備、投影儀、音響、話筒等設備，保證它們在會議中可以正常工作。

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　　2.保障會場的安全

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　　會議中的安全隱患其實是很多的，所以會議公司就需要做好安保工作。提前檢查好安全出口是否通暢、應急照明是否正常，檢查好所有設備是都在安全用電的范圍內(nèi)。

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　　檢查好環(huán)境的安全后，在會議進行時要做好人員的登記工作，并且在會場的各個地方都要配備好專業(yè)安保人員來維持會議現(xiàn)場的秩序和安全工作。

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　　3.做好應急管理

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　　在會議中，會出現(xiàn)很多的突發(fā)情況，所以會議公司在會議開始之前就要對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行預測，并且做出相應的應急方案。

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　　防止到時候出現(xiàn)突發(fā)情況時不能及時處理而造成一些損失，并且要保證應急方案不會影響到會議的正常進行。

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　　4.進行會議記錄

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　　對于專業(yè)的會務公司來說，在開會的過程當中，一定要將開會內(nèi)容記錄下來，因為這也屬于是會議服務的一個部分。

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　　對于一些大型的公司來說，他們在會后還有可能會使用到這些材料，因此，為了能夠提供更好的服務，在開會的時候，一定要將整個會議內(nèi)容記錄下來。

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　　5.要求員工關(guān)機

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　　在這些大型的企業(yè)開會的時候，一般會場都是比較莊嚴的，所以這個時候一定要提醒那些服務接待人員不要帶手機，或者是將自己的手機關(guān)機，實在不能關(guān)機的話也要調(diào)到靜音。

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　　因為這樣才不會影響整個會議的進程，如此一來才會顯得主辦方的員工更有素質(zhì)，能夠給他們的合作伙伴留下一個好印象！

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　　6.烘托會議氣氛

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　　為了不會使整個會場顯得尷尬，當公司的領(lǐng)導講了一段話的時候，一定要學會給予掌聲，因為這樣才能夠讓整個會場的氣氛變得融洽，所以會務公司員工一定要學會及時的給予掌聲，來調(diào)節(jié)會場的氛圍。