每次辦會(huì)議，對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)最頭疼的就是找會(huì)議場(chǎng)地了。面對(duì)著千千萬(wàn)萬(wàn)的場(chǎng)地資源，怎樣才能找到適合自己的會(huì)場(chǎng)呢？根據(jù)團(tuán)會(huì)網(wǎng)多年以來(lái)的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在就告訴你幾個(gè)快速找到會(huì)議場(chǎng)地的小秘密：
一、保持一顆好奇之心，隨時(shí)注意身邊的環(huán)境。比如說(shuō)您去商場(chǎng)購(gòu)物，看到某個(gè)廠家在商場(chǎng)的前廣場(chǎng)或中廳做活動(dòng)，您的腦海里就會(huì)存儲(chǔ)一個(gè)特色場(chǎng)地，如時(shí)間允許的情況，可以要個(gè)商場(chǎng)的服務(wù)電話，以后只要有適合的活動(dòng) ，就會(huì)快速打個(gè)電話詢問(wèn)。或者您去公園散步、或參加一個(gè)Party等等，只要用心，隨時(shí)都能收集一些場(chǎng)地信息。
二、了解各行各業(yè)，發(fā)現(xiàn)價(jià)值。平時(shí)子生活中多注意觀察，關(guān)注行業(yè)活動(dòng)、關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、關(guān)注您的客戶……要有一種謙遜的態(tài)度去了解，并挖掘出他們的活動(dòng)地點(diǎn)和特色，觸類旁通，獲得發(fā)現(xiàn)一類場(chǎng)地的思路。比如說(shuō)像車企展覽活動(dòng)時(shí)，需要能進(jìn)各種車輛的特殊場(chǎng)地，這時(shí)行業(yè)活動(dòng)的情況是有啟發(fā)性的。
三、多與大型酒店或者場(chǎng)館的相關(guān)人員溝通，善于發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地的特色。比如在星級(jí)酒店中，會(huì)有很多特色區(qū)域，如酒店的空中花園，連廊，會(huì)展中心的戶外空地，貴賓會(huì)議室等，多與大型酒店或場(chǎng)館的銷售或保安溝通，發(fā)現(xiàn)更多為活動(dòng)增色的地點(diǎn)。
四、多與服務(wù)商溝通，搜集更多專業(yè)場(chǎng)地。比如像會(huì)議搭建公司、燈光、音響、視頻租賃公司、禮儀公司等工作人員，他們經(jīng)常出入各種會(huì)場(chǎng)，信息豐富，而且他們會(huì)從布展等專業(yè)角度給您建議，多和他們溝通，更加能確保會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)效果。
五、請(qǐng)相關(guān)行業(yè)幫忙，尋找適合的場(chǎng)地一般來(lái)說(shuō)你可以找旅行社或者是會(huì)議服務(wù)公司幫忙，他們會(huì)協(xié)同各城市的相關(guān)人員更加了解該城市的會(huì)場(chǎng)信息，根據(jù)您的需求和預(yù)算推薦靠譜的會(huì)議場(chǎng)地。
六、通過(guò)在線平臺(tái)，獲取會(huì)場(chǎng)信息目前，查看會(huì)場(chǎng)在線平臺(tái)是最快速、大量收集會(huì)場(chǎng)信息的渠道，尤其是異地找場(chǎng)地。比如說(shuō)團(tuán)會(huì)網(wǎng)、會(huì)小二等等。
七、運(yùn)用社交網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)其他城市的特色場(chǎng)地。到陌生的城市，找一個(gè)不知道的地點(diǎn)，可以運(yùn)用您的社交網(wǎng)絡(luò)，聽聽當(dāng)?shù)氐呐笥鸦虻竭^(guò)那里的朋友的意見，了解當(dāng)?shù)靥厣皥?chǎng)地。
八、關(guān)注熱門的節(jié)日活動(dòng)和主題活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)不同會(huì)場(chǎng)。熱門的節(jié)日活動(dòng)或主題活動(dòng)一般不會(huì)選擇星級(jí)酒店，而是一些草坪、公園等，這里場(chǎng)地一般適合大型戶外活動(dòng)。