? ? ? ? 如何搞好一次策劃?我針對(duì)的是大學(xué)生如何組織開(kāi)展一次策劃并寫(xiě)好一份策劃書(shū)，這是我在一些理論的指導(dǎo)下，結(jié)合自身的實(shí)踐做的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)介紹。

? ? ? ??我認(rèn)為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過(guò)程。策劃書(shū)一般分為商業(yè)策劃書(shū)、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)、活動(dòng)策劃策劃書(shū)，活動(dòng)策劃書(shū)，營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)，網(wǎng)站策劃書(shū)，項(xiàng)目策劃書(shū)，公關(guān)策劃書(shū)、婚禮策劃書(shū)等。我們大學(xué)生更多的時(shí)候，寫(xiě)的是活動(dòng)策劃書(shū)，因此;策劃可以簡(jiǎn)單地理解為

? ? ? ??組織一場(chǎng)活動(dòng)

? ? ? ??一個(gè)完整的策劃活動(dòng)，包括方案的討論及撰寫(xiě)。當(dāng)然，一場(chǎng)策劃可以由一個(gè)人、一支筆和一張紙來(lái)完成，但在大學(xué)生活動(dòng)策劃中，通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開(kāi)展。當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動(dòng)形式之后，關(guān)鍵是要用書(shū)面的形式表達(dá)出來(lái)。策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃的文字書(shū)，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

? ? ? ??其次，要明白如何組織一場(chǎng)策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn)，要做好一個(gè)小組策劃，可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。?

　　一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)：

　　在頭腦風(fēng)暴中，需要參與該活動(dòng)的所有工作人員一起各抒己見(jiàn)，暢所欲言，將自己的想法說(shuō)出，并不需要考慮太多的活動(dòng)開(kāi)展效果及執(zhí)行難度。

　　這個(gè)時(shí)候，與會(huì)人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法，而是鼓勵(lì)大家大膽說(shuō)出自己的構(gòu)思，這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。

　　當(dāng)自己的意見(jiàn)和建議被人否決的時(shí)候，不應(yīng)該沮喪，而是要認(rèn)真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時(shí)候，不要單純地一味堅(jiān)持自己的想法，而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法，怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?

　　與會(huì)人員要將所有有價(jià)值的想法記錄下來(lái)，并認(rèn)真考慮其中的得失問(wèn)題，最后挑選出可行性較高的活動(dòng)形式。當(dāng)最終形式定下來(lái)之后就是對(duì)該活動(dòng)策劃的細(xì)化工作了。(附：如何對(duì)方案進(jìn)行篩選?綜合考慮，一、可操作性，即以我們的人力物力財(cái)力是否能舉辦這樣的活動(dòng);二、兼容性，即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動(dòng);

? ? ? ??三、普遍性，即這個(gè)活動(dòng)能否在普通;同學(xué)中遍及，活動(dòng)必須考慮參與者的參與度問(wèn)題。

　　二、小組討論環(huán)節(jié)：

　　小組討論的好處在于，能更有針對(duì)性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個(gè)環(huán)節(jié)需要一個(gè)很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，他需要約個(gè)時(shí)間，組織大家一起出來(lái)討論。

　　那他需要做些什么呢?首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么?例如，公寓文化節(jié)中，我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計(jì)大賽(以下簡(jiǎn)稱(chēng)宿美)這一個(gè)活動(dòng)的組織策劃，那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計(jì)大賽的活動(dòng)方案。其次，他要明確需要討論的內(nèi)容，即這個(gè)策劃中有什么內(nèi)容，什么需要大家去討論的?例如，宿美活動(dòng)的主題要定下來(lái)，主題可以;音樂(lè)奧運(yùn)我們09年的是走向世界;。這個(gè)組織者應(yīng)該有個(gè)策劃書(shū)的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動(dòng)形式、地點(diǎn)、時(shí)間、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時(shí)的一些問(wèn)題再做調(diào)整，或許有新問(wèn)題需要進(jìn)行探討。

　　其實(shí)一個(gè)活動(dòng)策劃方案的討論不可能一次就完成，初次的討論，讓大家有個(gè)思維的碰撞，各抒己見(jiàn)，盡可能地說(shuō)出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動(dòng)形式，其他更多細(xì)致的問(wèn)題需要開(kāi)始著手寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)。

　　進(jìn)行初步討論后，就要開(kāi)始分工合作完成策劃書(shū)

　組織策劃者需要明確策劃書(shū)需要包括什么內(nèi)容，有什么工作需要安排同事去做。將策劃書(shū)的各部分劃分好，再將各項(xiàng)內(nèi)容安排給每一個(gè)人。例如：主題和活動(dòng)意義、目的，可以交給文書(shū)功底好的同學(xué)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)寫(xiě);活動(dòng)的形式和內(nèi)容這個(gè)重要的部分，可以安排給兩三個(gè)思路比較清晰，對(duì)活動(dòng)形式及內(nèi)容有想法的人去寫(xiě);經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購(gòu)買(mǎi)過(guò)物資的同學(xué)去寫(xiě)，或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對(duì)于策劃書(shū)的整合，需要一個(gè)邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué)，將所有內(nèi)容整合，并且要查漏補(bǔ)缺，將不完善的地方修補(bǔ)好。

　　再次，我們要了解一份策劃書(shū)應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動(dòng)方案的構(gòu)成，我總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，方便大家學(xué)習(xí)和掌握要點(diǎn)。

　　1、活動(dòng)策劃書(shū)的名稱(chēng)

　　我們的活動(dòng)名稱(chēng)應(yīng)該做到讓人一目了然。看一份策劃書(shū)，最先看到的就是活動(dòng)名稱(chēng)，所以我們要慎重考慮，因?yàn)榛顒?dòng)一旦成為品牌，就不能隨意改動(dòng)。

　　2、活動(dòng)的主題

　　活動(dòng)的主題要體現(xiàn)出活動(dòng)的意義，一個(gè)好的主題能夠吸引更多的參與者。只有選擇了適合的主題，我們的活動(dòng)才能更好地圍繞主題開(kāi)展，活動(dòng)也容易突顯主題、更具特色。我們可以羅列許多主題，再根據(jù)每個(gè)主題的意義和可操作性進(jìn)行取舍。

　　3、活動(dòng)的背景

　　活動(dòng)背景應(yīng)該與社會(huì)背景(或者重大時(shí)事、熱點(diǎn))相結(jié)合，如果是品牌活動(dòng)，則可以寫(xiě)寫(xiě)往年開(kāi)展的情況，以及活動(dòng)延續(xù)的必要性，并提出一定的目標(biāo)。值得注意的是，活動(dòng)主題和活動(dòng)背景應(yīng)該是相互聯(lián)系，前后呼應(yīng)的。

　　4、活動(dòng)的目的和意義

　　我們應(yīng)該使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將活動(dòng)目的要求表述清楚，最好能結(jié)合活動(dòng)的核心和亮點(diǎn)說(shuō)明其產(chǎn)生的意義。活動(dòng)的目的和意義應(yīng)該體現(xiàn)活動(dòng)的重要性、可行性。

　　5、活動(dòng)內(nèi)容

　　活動(dòng)內(nèi)容是一份策劃書(shū)的正文部分，表達(dá)方式應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，但是表述應(yīng)該是詳盡的，讓每一個(gè)參與者都明確活動(dòng)的過(guò)程。這一部分可以根據(jù)需要適當(dāng)添加內(nèi)容。如參賽要求、比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等等。活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)該包括活動(dòng)簡(jiǎn)介以及活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程。

　　活動(dòng)的簡(jiǎn)介，除了說(shuō)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象，還需要用概括性的話(huà)語(yǔ)簡(jiǎn)要說(shuō)明活動(dòng)情況，以便大家對(duì)活動(dòng)有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)。

　　活動(dòng)開(kāi)展需要我們認(rèn)真思考活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，寫(xiě)出想到的每一點(diǎn)，但是這些都不能塞到策劃書(shū)里面，所以我們需要寫(xiě)一份活動(dòng)的執(zhí)行稿，與策劃書(shū)配套使用，方便工作人員開(kāi)展工作。

　　6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。 如果是系列活動(dòng)，每個(gè)子活動(dòng)單獨(dú)開(kāi)支要整理，整個(gè)活動(dòng)需要的經(jīng)費(fèi)也需要重新整合，方便領(lǐng)導(dǎo)查看。

　　7、活動(dòng)負(fù)責(zé)人

　　策劃書(shū)應(yīng)說(shuō)明活動(dòng)的組織者，包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位以及活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人。這可以讓同學(xué)們更好地了解活動(dòng)的規(guī)模，積極參與活動(dòng)，也可以讓同學(xué)們聯(lián)系負(fù)責(zé)人，更好地參與活動(dòng)。

　　知道了策劃書(shū)的各個(gè)組成部分之后，成稿之時(shí)還要注意一些注意事項(xiàng)，才能寫(xiě)出一份好的策劃書(shū)，完成一次完美的策劃。

　　活動(dòng)策劃書(shū)撰寫(xiě)注意事項(xiàng)：

　　1、 用語(yǔ)用詞：

　　策劃書(shū)畢竟是公文，應(yīng)該使用言簡(jiǎn)意賅的書(shū)面語(yǔ)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，不能太口語(yǔ)化。

　　關(guān)于措詞，首先要提出：各方面用詞用語(yǔ)都必須規(guī)范，盡量少用語(yǔ)氣詞。其次，組織者作為主辦或承辦方，用詞用語(yǔ)都要體現(xiàn)和維護(hù)學(xué)校的形象以及自身形象。最后，我們還要明確自己與參與者之間的關(guān)系，不是上級(jí)與下級(jí)，所以用語(yǔ)方面不能過(guò)于命令式盡量少用務(wù)必必須多用需要請(qǐng)

　　2、 策劃書(shū)的再次回顧修改補(bǔ)充及應(yīng)急方案的思考：

　　我們完成了策劃書(shū)的初步撰寫(xiě)工作后，我們就可以按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會(huì)明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。必須把工作細(xì)化思考，想想會(huì)出現(xiàn)什么突發(fā)狀況，并如何解決，做好應(yīng)急措施。

　　3、 后備方案的準(zhǔn)備：

　　大學(xué)的活動(dòng)策劃或許會(huì)因?yàn)橐恍┫拗埔蛩貙?dǎo)致活動(dòng)方案不能實(shí)施，這樣就要求我們要事先想好備用方案，一個(gè)方案不行，我們還能夠在較短的時(shí)間將后備方案不斷補(bǔ)充完善成為我們的最終方案。? ??