紅星成都活動(dòng)策劃公司綜合以往組織大型會(huì)議活動(dòng)策劃的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為大家梳理歸納出了在辦會(huì)過(guò)程中必須重視或留意的如下幾個(gè)問(wèn)題。
（一）會(huì)務(wù)管理扁平化
要將”一人抓總，分工負(fù)責(zé)”作為辦會(huì)的首要原則確定下來(lái)，不折不扣地開(kāi)始貫徹執(zhí)行。堅(jiān)決服從一人指揮，確保統(tǒng)一部署、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一步調(diào)。（二）會(huì)務(wù)分工明晰化
根據(jù)會(huì)務(wù)總目標(biāo)，將會(huì)務(wù)工作分解、分配到位，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理地分工，使分工協(xié)作（如A/B角）、相互補(bǔ)位、責(zé)任到人的工作理念落到實(shí)處，以劃清邊界與責(zé)任，體現(xiàn)擔(dān)當(dāng)與合力。
（三）會(huì)務(wù)人員精干化
“兵不在多而在精，將不在勇而在謀”，以工作量相對(duì)飽和為準(zhǔn)則，由辦公室（綜合部門(mén)）工作人員為主來(lái)承擔(dān)會(huì)務(wù)，并由其負(fù)責(zé)到底，一般不臨時(shí)抽調(diào)其他人員，確保會(huì)務(wù)工作的穩(wěn)定性與持續(xù)性。

（四）會(huì)務(wù)信息對(duì)稱(chēng)化
從某種意義上說(shuō)，會(huì)務(wù)工作是“流水”作業(yè)，容易因“信息不對(duì)稱(chēng)”而受到梗阻”。所以會(huì)務(wù)分組時(shí)，每一組要有一人充當(dāng)信息員，第一時(shí)間將信息傳遞給其他組（信息員），并傳達(dá)給組內(nèi)每一位成員，為會(huì)務(wù)工作無(wú)縫銜接奠定基礎(chǔ)
（五）會(huì)務(wù)應(yīng)變及時(shí)化
要未雨綢繆，編制會(huì)務(wù)接待、會(huì)議考察、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急等預(yù)案，以此縮短工作人員反應(yīng)與處置的時(shí)間。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)變化的新情況及相關(guān)方面的新要求，對(duì)事先無(wú)應(yīng)對(duì)之策的突發(fā)事項(xiàng)要因地制宜，做到以變應(yīng)變敢于負(fù)責(zé)。另外在面對(duì)新問(wèn)題新需求時(shí)，要堅(jiān)持首問(wèn)負(fù)責(zé)制，及時(shí)提供全程代理式跟蹤服務(wù)。
（六）會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)嚴(yán)密化
在會(huì)議運(yùn)作過(guò)程中，要在細(xì)微的地方多下功夫，縝密思考細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)、觀(guān)察細(xì)節(jié)、溝通細(xì)節(jié)、處理細(xì)節(jié)，把簡(jiǎn)單的、普通的事情做得盡善盡美，把復(fù)雜的、零亂的事情做得滴水不漏，使會(huì)務(wù)各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作有條不紊地順利推進(jìn)。