在策劃商務(wù)會(huì)議時(shí)，必須根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模選擇合適的地點(diǎn)，這樣才能使您的會(huì)議活動(dòng)更加成功。接下來(lái)，曼丁傳媒成都企業(yè)年會(huì)策劃公司將為您講述如何選擇商務(wù)會(huì)議策劃的會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議場(chǎng)地是活動(dòng)或會(huì)議的基本硬件之一。一個(gè)與會(huì)議主題高度契合的會(huì)議場(chǎng)所，無(wú)疑將為會(huì)議和活動(dòng)本身增添許多內(nèi)容。比如，莊嚴(yán)大氣的會(huì)議場(chǎng)所將與大型活動(dòng)的形象和氣勢(shì)形成極好的對(duì)比；溫馨典雅的場(chǎng)所將有利于小型沙龍交流會(huì)的氛圍建設(shè)。

應(yīng)根據(jù)會(huì)議和活動(dòng)的主題、與會(huì)者的構(gòu)成、會(huì)議規(guī)模等因素，確定選擇什么樣的會(huì)議場(chǎng)所。為了滿(mǎn)足客戶(hù)特殊活動(dòng)場(chǎng)所或會(huì)議場(chǎng)所的需求，往往需要對(duì)多個(gè)和多個(gè)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行綜合比較，以便更好更快地響應(yīng)會(huì)議場(chǎng)所的需求。因此，龐大的活動(dòng)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)、詳細(xì)的網(wǎng)站設(shè)施和服務(wù)信息是滿(mǎn)足各類(lèi)會(huì)議網(wǎng)站需求的基礎(chǔ)。

關(guān)于尋找和確定會(huì)議地點(diǎn)的若干說(shuō)明和建議：

1、 會(huì)議或活動(dòng)組織者經(jīng)常會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤，即他們喜歡獨(dú)立地找到自己的場(chǎng)地，但他們不理解。經(jīng)過(guò)多年與場(chǎng)館的合作，長(zhǎng)期的公關(guān)和會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)業(yè)的賽事策劃公司與各類(lèi)會(huì)議場(chǎng)館保持著良好的合作關(guān)系，不僅有能力為客戶(hù)協(xié)調(diào)最佳的場(chǎng)館配套服務(wù)，而且有能力節(jié)約會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用在一定程度上為客戶(hù)服務(wù)。

2、 活動(dòng)策劃公司還擁有一套嚴(yán)格的會(huì)議場(chǎng)館推薦規(guī)范和服務(wù)模式，確保推薦的每一個(gè)場(chǎng)館都非常熟悉和了解。通常根據(jù)專(zhuān)業(yè)會(huì)議場(chǎng)館信息采集標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)實(shí)地調(diào)查后逐項(xiàng)記錄，并納入專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。場(chǎng)館數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)甚至超過(guò)了場(chǎng)館本身。而會(huì)議組織者自己去尋找會(huì)場(chǎng)，卻不知道一個(gè)會(huì)場(chǎng)的軟硬件設(shè)施在哪里可以供自己活動(dòng)。除會(huì)場(chǎng)外，還有設(shè)備供應(yīng)、過(guò)程控制等更為復(fù)雜的工作。

3、 通過(guò)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司找到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，不僅可以有效地節(jié)省尋找資源的時(shí)間，還可以得到現(xiàn)場(chǎng)因素對(duì)活動(dòng)效果產(chǎn)生的正負(fù)影響等各種重要信息。根據(jù)場(chǎng)館特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)議服務(wù)和活動(dòng)產(chǎn)業(yè)總體規(guī)劃，可分為以下兩類(lèi)：