活動前先策劃是為了讓活動變得更有意義、能為企業(yè)實現(xiàn)更高的目標。活動從開展到結(jié)束，這個過程中的人員配備、活動地點、活動宣傳等方面都是需要一定成本的，若企業(yè)不進行一番好的策劃就開展活動，那么很有可能導致活動成本增加，但活動效果卻不好的后果，到時企業(yè)真可謂“賠了夫人又折兵”。
因此企業(yè)需要牢記活動策劃的要點步驟，根據(jù)核心要點來安排活動策劃工作，下面就來了解活動策劃的要點步驟。
第一步：明確活動舉行的根本目標
活動策劃前首先要明確活動的根本目標，活動目標不清楚就無法去構(gòu)思具體的活動步驟，在不清楚活動目標的情況下靠臆測去貿(mào)然組織活動策劃工作很可能讓后續(xù)的工作難以進行。所以活動策劃負責人在接手活動策劃工作時一定要向委托人或者主辦方了解清楚活動的根本目標再進行后續(xù)工作。
第二步：構(gòu)思活動策劃的總體方案
企業(yè)在進行活動策劃之前，需要制訂簡單的活動總體方案，策劃出一個大體的活動雛形，為后續(xù)工作提供有效指導。

第三步：估算活動整體的具體花費
對于活動策劃者來說，首先需要把活動的經(jīng)費去向羅列清楚，如此才能把控好活動經(jīng)費的支出，也能讓企業(yè)管理者快速了解活動經(jīng)費的去向，從而放心地將活動經(jīng)費交給活動策劃者。活動策劃者需要根據(jù)活動類型、活動項目、企業(yè)具體情況來制作真實、合理、詳細的活動整體預算表。
第四步：確保活動內(nèi)容的真實可行
活動策劃者在構(gòu)思完初步的策劃方案后還要思考分析初步方案中設(shè)計的內(nèi)容是否真實可行，光是預算通過還不行，還要考慮到現(xiàn)場、人員、法規(guī)等多方面的原因。
第五步：制訂活動工作的詳細安排
制訂活動工作安排表也是活動策劃者所需要關(guān)注的問題，更是活動策劃不可缺少的一環(huán)。另外成都成都活動策劃公司還要提醒大家，活動策劃者在進行工作安排時，需要細分工作表，同時還要制訂好合理的、具體的完成時間。
第六步：應對突發(fā)情況的備用方案
活動策劃出來的總方案至少會在活動開展前的1個月進行策劃，由于無法預測活動當天會發(fā)生的事情，所以活動策劃者需要制訂一份備用活動緊急方案，以應對突發(fā)情況帶來的難題。