成都活動策劃公司：美國拉斯維加斯音樂節活動
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法國巴黎分公司
（可服務歐洲全境）
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
多屏互動、終端入口全覆蓋打造全渠道建站需求
滿足不同用戶的使用習慣，觸達客戶
成都活動策劃公司舉辦一場成功的企業客戶答謝會，你知道要做哪些相關的會務準備嗎?做好下面這些工作，你的客戶答謝會策劃就不用擔心了
會務準備
一、會場布置
桌椅的擺放：以自助形式，體現輕松休閑的方式，約每桌10人，務必提供飲料、休閑茶點等。
二、會場布置物品說明
關于硬件：
無線話筒1-2只; 激光筆; 2-3臺筆記本電腦(臺下2臺，1臺用于串場，1臺用于音頻視頻播放;臺上1臺，演講使用)、筆記本電腦音頻連線; 關于體驗區: 設立產品體驗區。提供4-6臺電腦、插線板、名片等，在體驗區內擺放設備及展板/易拉寶。為了吸引更多的客戶參觀，建議結合會上的互動式猜迷在體驗區內進行產品有獎體驗活動。
其它:
酒店大堂：懸掛橫幅、指路牌、易拉寶(1個); 來賓區桌面：(茶)冰水、圓珠筆、紙、點心、飲料等;
會場區：
主背景板、音響、無線麥克風2-3個、抽獎箱、易拉寶(4個); 簽到臺：簽到簿、簽到筆、名片、資料袋(含資料)、易拉寶(1個);
三、總部與服務單位的支持與分工
1、總部支持內容
(1)成都活動策劃模版
(2)營銷工具/演講內容的設計、制作，會議現場環境等相關設計
(3)人員支持
(4)產品宣傳資料
(5)活動費用分擔報銷
2、合作伙伴(活動承辦方)承擔內容
(1)當地活動整體籌備與執行
(2)客戶及當地媒體邀請
(3)現場抽獎獎品及參會客戶小禮品
(4)會議總結與報銷
活動后續工作
一、宣傳傳播
向總部市場部提供會議通訊稿
會議通訊稿要求：圖文并茂，包括主題、時間、地點、參會嘉賓、會議的主要內容、意義和效果、會議現場照片等。
二、客戶銷售跟蹤
會后對收集的意向調查表和參會客戶的名片進行分類整理，成都活動公司安排銷售人員一星期內，電話與客戶溝通并登門拜訪，提供客戶感興趣的案例，并收取參會客戶對活動的意見和建議，同時了解客戶下一步的工作安排，為實現銷售做好鋪墊。
三、費用支持與報銷
活動舉辦完畢后，向總部提供活動的總結報告、現場照片、活動費用清單等，成都策劃公司作為總部費用支持報銷的憑據。準備并提交活動報銷票據。
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